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Cómo hacer una Kick-Off Meeting en inglés: Inglés para Project Managers


Introducción: Kick-Off Meeting en inglés

La reunión de inicio, o kick-off meeting, es un pilar fundamental en la gestión de proyectos. En este artículo, proporcionaremos frases y consejos en inglés esenciales para project managers. Este recurso es invaluable para empresas que buscan mejorar sus habilidades en inglés de negocios y asegurar que sus reuniones iniciales sean efectivas y claras.


project manager haciendo una kick-off meeting


Aprender inglés para Project Managers


Inglés para Project Managers: Cómo Preparar una Agenda Efectiva

Un buen comienzo en cualquier kick-off meeting es tener una agenda clara y bien estructurada. Aqu√≠ algunas frases √ļtiles:

  • Welcome to our first meeting for our new project! Today, we have a few things to talk about. Here's what we'll cover: (Bienvenidos a nuestra primera reuni√≥n para nuestro nuevo proyecto. Hoy tenemos algunas cosas de las que hablar. Esto es lo que cubriremos:)

  • Please take a quick look over the agenda that I sent out a few days ago and let me know if you have questions. (Por favor, revisen r√°pidamente la agenda que envi√© hace unos d√≠as y d√©jenme saber si tienen preguntas.)

  • If there is anything I have left out, please let me know and we can add it on. (Si he dejado algo fuera, por favor h√°ganmelo saber y lo a√Īadiremos.)


Presentación del Equipo

Es crucial que todos conozcan a los miembros del equipo y sus roles:

  • The manager on the project will be Jane Collins. (La gerente del proyecto ser√° Jane Collins.)

  • She will be overseeing the project. (Ella supervisar√° el proyecto.)

  • She has considerable experience with this client. (Ella tiene una considerable experiencia con este cliente.)

  • Over to you now Jane, please give us an overview of the project. (Ahora te paso la palabra Jane, por favor danos una visi√≥n general del proyecto.)


Domina el Inglés de Negocios: Cómo Dar una Visión General del Proyecto

Aquí algunas frases para presentar el proyecto:

  • So what do you know about the project? (¬ŅQu√© saben sobre el proyecto?)

  • Firstly, I want to fill you in on the background and the client. (Primero, quiero ponerles al tanto del contexto y el cliente.)

  • With this project, we're embarking on a journey to modernize our procurement practices. (Con este proyecto, estamos iniciando un viaje para modernizar nuestras pr√°cticas de adquisici√≥n.)


Cronograma y Plan del Proyecto

Es importante tener claro el cronograma del proyecto:

  • Let's go over the timeline for our ERP project. I'll walk you through the key milestones and deliverables. (Repasemos el cronograma para nuestro proyecto ERP. Les guiar√© a trav√©s de los hitos clave y entregables.)

  • Are there any schedule constraints‚ÄĒholidays or mandatory training programs planned‚ÄĒthat the team will be required to attend during that period? (¬ŅHay alguna restricci√≥n de horario: vacaciones o programas de capacitaci√≥n obligatorios que el equipo deber√° atender durante ese per√≠odo?)


Project Management Kick Off Meeting: Definiendo Objetivos Claros

Definir los objetivos ayuda a mantener el enfoque del equipo:

  • There are several objectives we want to meet: streamlining the procurement process to reduce delays and paperwork. (Hay varios objetivos que queremos alcanzar: agilizar el proceso de adquisici√≥n para reducir demoras y papeleo.)

  • Our project goals and objectives are aligned with the broader goals of our company. (Nuestros objetivos del proyecto est√°n alineados con los objetivos generales de nuestra empresa.)


Entregables del Proyecto

Definir claramente los entregables es crucial:

  • Let's review the list of deliverables for our project. (Revisemos la lista de entregables para nuestro proyecto.)

  • The development of the procurement process workflow is one of the key deliverables of this project. (El desarrollo del flujo de trabajo del proceso de adquisici√≥n es uno de los entregables clave de este proyecto.)


Estándares de Gestión de Proyectos

Seguir estándares de gestión asegura calidad y consistencia:

  • Following project management standards helps us do our project better. (Seguir los est√°ndares de gesti√≥n de proyectos nos ayuda a hacer mejor nuestro proyecto.)

  • The standards ensure our projects are consistently high quality. (Los est√°ndares aseguran que nuestros proyectos sean consistentemente de alta calidad.)


Comunicación en el Proyecto

La comunicación efectiva es clave para el éxito del proyecto:

  • Our team meetings will be held weekly, with the agenda circulated in advance to all participants. (Nuestras reuniones de equipo se llevar√°n a cabo semanalmente, con la agenda circulada por adelantado a todos los participantes.)

  • When we communicate, we'll keep our messages clear and easy to understand. (Cuando nos comuniquemos, mantendremos nuestros mensajes claros y f√°ciles de entender.)


Identificación y Análisis de Riesgos

Identificar riesgos desde el inicio puede prevenir problemas futuros:

  • As we embark on this ERP project, it's important for us to identify and address potential risks. (A medida que comenzamos este proyecto ERP, es importante para nosotros identificar y abordar posibles riesgos.)

  • How likely is it to happen and how bad would it be? (¬ŅQu√© probabilidad hay de que ocurra y qu√© tan grave ser√≠a?)


Conclusión

Una kick-off meeting bien organizada y comunicada puede marcar la diferencia en el éxito de un proyecto. Utiliza estas frases y consejos para asegurarte de que tu próxima reunión inicial en inglés sea todo un éxito. En Essential for Business, estamos aquí para ayudarte a perfeccionar tu inglés de negocios y mejorar la comunicación en tu empresa.

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